Projekt- und Programm-Controlling in volatilen Zeiten

Neben den ganz alltäglichen Anforderungen im Projekt- und Programm-Controlling sorgen die aktuellen globalen Krisenthemen für zusätzlichen Sand im Projektgetriebe!

Kriege und unübersichtliche Bedrohungslagen, Lieferengpässe, offene Wahlausgänge und damit zukünftige Rahmenbedingungen, vermehrte Naturkatastrophen, hohe Inflation, Fachkräftemangel u.v.m. sorgen dafür, dass Planungen in erfolgskritischen Projekten fortwährend angepasst werden müssen.

Quer durch alle Branchen ist zu beobachten, dass auch jene Unternehmen, die in vergangen Zeiten vermeintlich gut aufgestellt und vorbereitet waren, mehr und mehr betroffen sind. Die aktuelle Situation mit seiner Fülle an immer größeren und häufiger auftretenden Herausforderungen muss wieder beherrschbar gemacht werden – eine Herkules-Aufgabe!

Wir, die TMG Consultants, haben viele Projekte von KMU bis Konzern in unterschiedlichen Branchen der produzierenden Industrie begleitet. Unsere umsetzungsorientierten Experten sind in klassischen, agilen und hybriden Methoden ausgebildet und bringen tiefgreifende Erfahrungen aus Taskforce-Projekten mit. Die Lessons Learned bei vielen unserer Kunden nach erfolgreich durchgeführten Taskforces ist oftmals gleich:

• Warum haben wir nicht schon früher gegengesteuert?
• Warum steuern wir unsere knappen Ressourcen so schlecht?
• Warum haben wir so viele Punkte nicht besser vorbereitet?

Warum nicht also viel früher Experten an Bord holen, die mit der externen Sicht und befreit von hierarchischen Zwängen ganz anders agieren können? Anhand unserer erprobten Vorgehensweise im Projektmanagement können wir auch Ihr Unternehmen bei der Projektzielerreichung unterstützen. Dabei fokussieren wir uns auf die folgenden Fragestellungen:

• Wie transparent ist das Projekt?
• Welche Faktoren verursachen die Volatilität?
• Wie erhöhe ich die Termintreue trotz Planungsunsicherheiten?
• Welche Stellhebel müssen intensiver betrachtet werden?
• Welches sind die richtigen KPIs die zu tracken sind?
• Wie wirken sich die Maßnahmen auf meine Projektorganisation aus?
• Wie lange benötigt meine Organisation zur Adaption?

Den stärksten Einfluss auf die Kernelemente der Projektphasen hat die Volatilität. Hier sind vordergründig die Komplexität, die geforderte Geschwindigkeit und die zu handelnde Variantenzahl zu nennen.

Abbildung: Einflussfaktor Volatilität

Eine penible Vorbereitung und Einphasung der Projekte ist essenziell und bedarf der vollen Aufmerksamkeit der Teams. Gerade in der Vorbereitungsphase, wenn wichtige Grundlagendokumente wie z.B. Lastenhefte definiert werden, wird dies nicht mit der notwendigen Aufmerksamkeit, Sorgfalt und Abstimmung in den crossfunktionalen Teams erledigt. Dies liegt oft nicht am Willen der beteiligten Personen, sondern am erzeugten Druck des Marktes, einem stetig anwachsenden Aufgabenberg und somit einer hohen Belastung der Teams.
Sehr wahrscheinlich ist, dass trotz guter Planung dann doch vieles nicht so wie erwartet eintritt. Nun heißt es schnell und stringent handeln: Dies kann nur gelingen, wenn das Projekt transparent aufgestellt ist.

Lassen Sie sich aufzeigen, wie Sie Ihre Organisation besser aufstellen und den Herausforderungen der aktuellen Zeit trotzen können. Und sollte es doch „zu spät“ sein und Sie befinden sich bereits in einer herausfordernden Projektsituation, so stehen unsere Experten auch für Taskforce-Einsätze bereit!

Denn wie immer gilt: Geburtstage, Hochzeitstage, Weihnachten und einen SOP kann man nicht verschieben!

Für Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Projekt- und Programm-Controlling oder zu Vermeidung von Taskforces steht Ihnen das CC Umsetzungsmanagement der TMG Consultants jederzeit gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an weiteren Informationen zu diesem Thema haben, können Sie sich hier
den passenden TMG IMPULS herunterladen: